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Noch immer werden vielerorts unternehmenskritische Daten in Verzeichnissen auf gemeinsam genutzten Laufwerken gespeichert. Dabei besteht in der Regel keine, über die standardmäßigen Funktionen des Betriebssystems hinaus gehende, Möglichkeit der Zugriffskontrolle oder Dokumentation eines Reifegrades. Eine effektive Datenhaltung ist überhaupt nur mit einem sehr hohen Aufwand und Disziplin möglich.

Gleichzeitig fordern Kunden und Zertifizierungsstellen eine detaillierte und lückenlose Dokumentation aller produktrelevanter Daten und Informationen entlang des gesamten Produktlebenszyklus. Ohne diesen Nachweis droht nicht nur der Entzug wichtiger Zertifizierungen, sondern auch der Verlust von Kunden, bis hin zum Rückzug der Existenzgrundlage des Unternehmens.

Wenngleich es für diese Anforderungen ein Reihe ausgezeichneter Lösungen am Markt gibt, scheuen besonders kleine Firmen nicht selten deren Einführung.

Dieser Film zeigt, wie mit sehr einfachen Mitteln eine integrierte, flexible und zugleich auf die aktuellen Bedürfnisse reduzierte Lösung implementiert wurde.

So ist es nicht nur gelungen, den Aufwand zur Datenverwaltung deutlich zu reduzieren. Gleichzeitig konnte mit Hilfe weniger Attribute und Vorschaubilder auch die Übersichtlichkeit verbessert, Querverbindungen hergestellt und eine Daten- und Informationssuche überhaupt erst ermöglicht werden.

Am wichtigsten ist jedoch die Tatsache, dass für diesen Zulieferer ein Zertifizierungsverlust abgewendet und eine langfristige Kundenbeziehung abgesichert werden konnte.